الاوامر التغيرية والمطالبات العقدية والتحكيم بشأنها

مقدمة عن البرنامج التدريبي:

من اهداف هذا البرنامج تزويد المشاركين بالمعرفة والمفاهيم والمهارات والأدوات اللازمة لإدارة العقود,يقوم المشاركون في هذه الدورة التفاعلية بتعلم جميع العمليات والأنشطة اللازمة لتطبيق الالتزامات التعاقدية.

أهداف البرنامج التدريبي:

في نهاية البرنامج سيكون المشاركون قادرين على:

• تطبيق المهارات فيما يتعلق بالدور الحديث لإدارة المشتريات والعطاءات وأهميتها وأهدافها.
• تحديد المتطلبات المتعلقة بأعمال وأنشطة الشراء.
• إجادة السمات الأساسية للعقود فى مجال المناقصات من خلال الاحكام التى استحدثتها والضوابط التى امكن بها.
• القضاء على الثغرات التى اسفر عنها التطبيق العملي بما يكفل فى النهاية.
• ضمان سلامة التطبيق وايجاد التوازن بين التزامات المقاول والجهة الادارية المتعاقدة.
• التحضيروالمباشرة والتنفيذ للمناقصات وإرسائها.

الفئات المستهدفة:

• مدراء المشتريات والعقود
• رؤساء أقسام المشتريات والعطاءات
• مديري وأعضاء الإدارات القانونيه.
• كافة ألأداريين الذين تقع كل أو بعض مسئوليتهم ضمن مراحل الشراء والعقود
• المرشحون أو الساعون الى شغل وظائف بادارة الشراء والعقود
• الكوادر او رئاستها الذين من مسئولياتهم المشاركة فى العملية الشرائيه

محاور البرنامج التدريبي:

الوحده الأولى:

• مفهوم وظيفة الشراء
• تعريف وظيفة الشراء.
• أهداف وظيفة الشراء.
• مسئوليات وظيفة الشراء.
• أهمية وظيفة الشراء الاتجاهات الفكرية الحديثة فى إدارة الشراء.
• الاتجاه الاقتصادي.
• اتجاه اتخاذ القرارات.
• الاتجاه الواقعي أو الوظيفي.
• اتجاه النظم.

الوحدة الثانية:

• تنظيم وظيفة الشراء.
• التبعية والمستوي التنظيمي لوظيفة الشراء.
• الحجم والشكل التنظيميان الخاصان بوظيفة الشراء.
• سلطات وظيفة الشراء.
• المركزية واللامركزية في الشراء.
• التنظيم الداخلي لوظيفة الشراء.
• الأفراد العاملين في جهاز الشراء صفاتهم وأخلاقياتهم. سياسات الشراء:
• سياسة الشراء المؤقت أو حسب الحاجة.
• سياسة الشراء مقدماً أو للتخزين.
• سياسة الشراء للأستخدام الفوري.
• سياسة الشراء أم الصنع.

الوحدة الثالثة:

• دورة الشراء.
• نشأة وإدراك الحاجة.
• توصيف الحاجة.
• تحديد الكمية.
• إصدار طلب الشراء
• التحقق من توافر الإعتمادات
• اعتماد طلب الشراء
• دراسة السعر وتحديده:
• فحص الطلب وتحليل السجلات
• اختيار الموردين وإصدار أمر التوريد
• إصدار أمر التوريد
• متابعة التوريد
• تسليم المواد

الوحدة الرابعة:

• طرق الشراء.
• أنواعها ( المناقصه العامه – المناقصه المحدوده – الممارسه – ألأمر المباشر).
• الخصائص الجوهرية لكل نوع منها.
• إعداد وكتابة المواصفات الفنية.
• حصر الاحتياجات وتحديد المواصفات وعداد كراسة الشروط والمواصفات.
• ضوابط اعداد كراسة الشروط والمواصفات ومحتوياتها.
• الإعلان عن المناقصة.

الوحدة الخامسة:

• اعداد العطاء
• تحديد الأسعار للعطاء المتقدم به.
• تحديد التحفظات أو الاشتراطات الخاصة المنطوية علي الخروج عن الشروط العامة الواردة بكراسة الشروط والمواصفات التي طرحت علي أساسها المناقصة
• وضع الأسعار بالعطاء عن الأصناف المزمع توريدها من الخارج.
• كتابة أسعار العطاء باللغة العربية.
• تتضمن قائمة الأسعار ما إذا كان الصنف مصنوعا محليا أوفي الخارج.

الوحده السادسة:

• مرفقات العطاء.
• يقدم العطاء في مظروفين مظروف فنى ومظروف مالي.
• التأمين الابتدائي.
• سابقه ألأعمال.
• عقد التأسيس والقانون النظامي للشركه.
• قوائم الأسعار.
• طريقة السداد.
• قيمة الصيانة وقطع الغيار ومستلزمات التشغيل.
• كافة العناصر التي تؤثر علي القيمة المالية للعرض وفقا لما تقضي به شروط الطرح.

الوحده السابعة:

• إعداد العطاء
• مرفقات العطاء.
• تقديم العطاء.
• تحليل العينات والمراجعة الحسابية للعطاءات وإعداد كشف التفريغ.
• البت في المناقصة.

الوحده الثامنة:

• مشاكل عملية
• اثر الإخلال بإجراءات المناقصة على إجراءات التعاقد وصحة انعقاد العقد.
• التصرف حيال أثاره مقدم العطاء للأخطاء الكتابية التي يتضمنها عطاؤه.
• المحظورات والمسببات التى تعرض العطاء للاستبعاد.
• سحب العروض وألأثر المترتب على ذلك.
• اشكالية مدى الاعتداد بتعديل اسعار العطاءات قبل الموعد المحدد لفتح المظاريف.
• اشكالية تخلف اى عضو من اعضاء لجنة البت عن حضورها واثره على سلامة اعمال اللجنة.

الوحده التاسعة:

• اختيار المورد المناسب
• أهمية اختيار المورد المناسب ومواصفاته.
• مراحل اختيار المورد المناسب.
• تقويم أداء الموردين بعد التعامل معهم.
• دعم العلاقات مع الموردين.
• سياسات اختيار الموردين.
• المفاوضات وعقود التوريد.

الوحده العاشرة:

• الشراء بالسعر المناسب.
• أهمية السعر المناسب.
• العوامل المؤثرة فى تحديد الأسعار الشراء فى الوقت المناسب:
• أهمية الوقت المناسب.
• العوامل المؤثرة فى تحديد الوقت المناسب.